Alcolonline

Il catalogo on line (OPAC) di CEDRO contiene i cataloghi dei centri aderenti alla rete:

• ASL 10 Dipartimento dipendenze - Centro studi ricerca e documentazione dipendenze e AIDS
  
• Centro alcologico regionale - Informalcol
• ASL 8 Dipartimento Dipendenze - Ser.T - Centro documentazione e ricerca sul fenomeno delle dipendenze patologiche (Ce.do.s.t.Ar.)
  
• Provincia di Lucca - Centro Studi e Documentazione sulle tossicodipendenze e l'emarginazione (CeSDoP)
• ASL 7 - Infofumo

AREE TEMATICHE:

AIDS, alcolismo, gioco d'azzardo, doping, disturbi del comportamento alimentare, farmacodipendenze, tossicodipendenza, immigrazione, prostituzione, tabagismo.

• Cosa c'è nel catalogo
• Come sono organizzati i dati nel catalogo
• Ricerca
• Alcune regole di base per la ricerca per soggetto
• Come sono organizzati i soggetti
• Cosa fare se la ricerca dà un risultato nullo
• Localizzazione e prestito
• Per saperne di più sui cataloghi on line

Cosa c'è nel catalogo

Nel catalogo sono presenti le notizie bibliografiche relative al materiale posseduto dai centri di documentazione: libri, riviste, letteratura grigia (documentazione fuori dai circuiti commerciali: tesi di laurea, rapporti di ricerca, ecc.), risorse elettroniche (CD-Rom, in fase di catalogazione siti web), materiali di altro tipo (opuscoli, kit, giochi, ecc.). Vengono inoltre effettuati spogli (catalogazione dei singoli articoli di periodici o capitoli di monografie). In particolare la rivista Alcologia è spogliata per intero.

Come sono organizzati i dati nel catalogo

Il catalogo contiene la descrizione fisica (la storia bibliografica: l'autore, la data di pubblicazione, l'editore, ecc. e le caratteristiche fisiche: numero di pagine, ecc. ) e semantica (il soggetto) dei documenti posseduti. L'abstract (riassunto degli articoli) è presente in alcuni casi:

• quando la stringa (descrizione) di soggetto non è abbastanza esaustiva,
• quando il documento è di particolare interesse relativamente all'area di specializzazione del centro,
• disponibilità di tempo dei catalogatori dei singoli centri.

Le metodologie di catalogazione utilizzano gli standard nazionali e internazionali.

Ricerca

E' possibile svolgere ricerche:

• per autore,
• per titolo,
• per data di pubblicazione,
• per collana,
• per soggetto,

Nella maschera di ricerca è possibile impostare dei filtri di ricerca, relativi a:

• Tiplogia di materiale: permette di selezionare fra tutti i materiali, monografie, periodici, spogli (singoli articoli o parti di monografie);
• Lingua: permette di selezionare i documenti rispetto ad una lingua specifica (tutte le lingue, italiano, francese, inglese, etc...);
• Campi della descrizione bibliografica: autore, titolo, editore, anno, collana, soggetto, classificazione.

La maschera di ricerca contiene sintetiche informazioni sulle diverse possibilità (ricerca libera, per liste, per campi).

Come sono organizzati i soggetti

E' possibile svolgere ricerche per soggetto.
Per soggetto si intende un concetto o combinazione di concetti che rappresentano un tema all'interno di un documento. Informalcol indicizza i documenti con metodologie standard (ISO 2788, GRIS).
Diamo alcune indicazioni per svolgere ricerche per soggetto efficaci.
Per la terminologia si utilizza il vocabolario (organizzato gerarchicamente) o thesaurus della Regione Toscana

Dato che ad un concetto corrisponde un solo termine si consiglia di verificare sul thesaurus se il termine che si intende ricercare è tra quelli preferiti (altrimenti sono presenti rinvii). Il thesaurus è in continuo aggiornamento.

Alcune regole di base per la ricerca per soggetto

Si usa il plurale per i sostantivi contabili (quando si può rispondere alla domanda: "Quanti?"),

• si usa il singolare per i sostantivi che non sono numerabili (che rispondono alla domanda "quanto?") o per concetti astratti,
• gli acronimi sono nella maggior parte dei casi inseriti nella loro forma estesa. Per questo si utilizzerà ad esempio Sindrome da immunodeficienza acquisita e non AIDS; Aziende sanitarie locali e non ASL; Servizi per le tossicodipendenze e non SERT

Alcuni centri di documentazione aderenti alla rete CEDRO si sono adeguati soltanto recentemente a questa metodologia. Il catalogo pertanto non è completamente uniforme.

Cosa fare se una ricerca dà un risultato nullo

Verificare che il termine immesso non contenga refusi di scrittura.

Tenere presente possibili varianti di scrittura. Ad esempio: "alcolismo" e "alcoolismo" (il catalogo Informalcol-Rete CEDRO, utilizza la prima variante).

Tenere presente i sinonimi del termine che si è immesso. Ad esempio: "tossicodipendenti" e "tossicomani". Per ricerche per soggetto, verificare sul Thesaurus.

Utilizzare il carattere jolly $, che sostituisce alcune lettere. Ad esempio: alco$, recupererà "alcolismo, "alcoolismo, "alcolisti; "alcolista", ecc..

Se le difficoltà persistono, contattare Informalcol (055 7949650 o Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. ).

Locallizzazione e prestito

Di ogni documento è possibile verificare la possibilità di prestito, nel caso di un periodico la consistenza, ovvero quali annate sono possedute, e la reperibilità (in quale centro è disponibile). Per richidere il documento contattare:

Marco Ticciati Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

Per saperne di più sui cataloghi on line (OPAC)

Gli OPAC: Una guida per il pubblico all'utilizzo dei cataloghi in linea di Claudio Gnoli