Grazie allo sviluppo di Internet, i cataloghi delle biblioteche possono oggi essere consultati in rete.
Un catalogo bibliografico è una banca dati contenente la descrizione dei documenti posseduti da una biblioteca. E' quindi una fonte di informazione secondaria, non posso cioè consultare direttamente il documento (a parte certi casi particolari), ma posso conoscerne le caratteristiche (autore, titolo, editore, data di pubblicazione, caratteristiche fisiche del documento, soggetto) oltre ai dati utili per recuperarlo (biblioteca possedente, collocazione fisica).
I cataloghi in linea offrono grandi vantaggi:
Gruppi di biblioteche che dipendono da uno stesso ente possono cooperare per creare cataloghi collettivi in linea, nei quale si trovino i documenti posseduti dalle diverse biblioteche. In questo caso, con una singola ricerca si troverà se un'opera sia posseduta da qualcuna delle biblioteche partecipanti al catalogo.
Esempi:
Consultando un catalogo in linea, dunque, è importante rendersi conto di che cosa esso effettivamente contenga: quali biblioteche comprenda, e a partire da che anno e con quali criteri le opere siano state catalogate. Queste informazioni, purtroppo, non sempre sono evidenziate chiaramente nelle schermate introduttive degli opac, e devono allora essere desunte dalle intestazioni del catalogo, dal suo indirizzo di rete o in genere dal contesto.
I libri e le riviste sono registrati nei cataloghi in unità dette record. Ogni record è la descrizione di un'opera: ne indica le caratteristiche bibliografiche, come titolo, sottotitolo, autori, curatori, numero dell'edizione, luogo e data di pubblicazione, editore, caratteristiche fisiche. Inoltre fornisce informazioni sulle copie dell'opera possedute dalle biblioteche in questione, come il numero di esemplari, la loro collocazione e talvolta la disponibilità o meno al prestito.
Queste informazioni sono organizzate in diversi campi, cioè diverse parti del record, ciascuna contenente una porzione della descrizione: esiste un campo contenente l'autore, uno con il titolo, uno con l'edizione, e così via.
La struttura dei record è di solito leggermente diversa, a seconda che si tratti di opere monografiche oppure di periodici come i quotidiani, le riviste e gli annali; e inoltre di opere singole oppure divise in più volumi o parti.
Periodici
I periodici (o seriali) escono in parti successive, hanno lo stesso titolo su ogni parte e una sequenza numerica e/o cronologica che può continuare all'infinito.
Negli opac i periodici sono descritti da un record per ciascuna testata. Ad esempio, nel catalogo on line di Rete Cedro si trova:
Fondazione istituto Andrea Devoto
Alcologia : rivista quadrimestrale / della Fondazione Istituto Andrea Devoto pubblicata sotto il patrocinio della Societa italiana di alcologia. - Firenze : Fondazione Istituto Andrea Devoto, [2007]-. - v. ; 28 cm
Nuova serie. - La numerazione inizia con lo "0". - ISSN 126-5876
Continuazione di: Alcologia : european journal of alcohol studies : sezione italiana : rivista quadrimestrale
Soggetti: Alcolismo e danni da consumo di bevande alcoliche - Periodici
Altri autori: Società italiana alcologia
Seguono i dati relativi alla biblioteca che possiede il periodico (Informalcol) la sua collocazione fisica (P.101), la consistenza (n. 0 (2007)-)
Come si vede, nel campo Pubblicazione si indica il periodo di esistenza della testata: il periodico esiste dal 2007. Il trattino non seguito da alcun altro numero indica che il periodico è ancora aperto, cioè continua tuttora a venire pubblicato; se dopo il trattino si trovasse invece un'altra indicazione di annata, significherebbe che dopo quell'anno il periodico non è più stato pubblicato.
Nel caso dei periodici è particolarmente importante controllare che tra le annate possedute da ciascuna biblioteca ci siano quelle che a cui si è interessati. Questa informazione è contenuta in un campo chiamato spesso "consistenza" o "posseduto" dove si trovano anche indicazioni sulle lacune, ovvero le incompletezze nella raccolta
Un'altra caratteristica dei record riguardanti i periodici è l'indicazione del tipo di periodicità, ossia la cadenza con cui il periodico viene pubblicato. Se questa non è già indicata nel titolo (come nell'esempio), sarà inserita nel campo Note. In questo campo note si riportano elementi di storia del periodico: variazioni di editore, di periodicità, ecc. Se è il titolo a variare si considera il periodico come una nuova testata. Il titolo vecchio e quello nuovo sono colegati da espressioni come: "poi -", "continua con -", "si scinde in -", "si fonde in -", e così via.
Monografie
Le monografie sono opere costituite da una sola parte o destinate a completarsi in un numero determinato di parti (ad esempio un'enciclopedia in più volumi). Un tipico record che descrive un'opera monografica si può presentare così
L'alcol nell'universo femminile / [a cura di] Lucia Cimino, Carmela Loguercio, Amalia Scotto Di Tella. - Napoli : De Nicola, 2000. - 141 p. : ill. ; 24 cm
Atti del convegno tenuto a Napoli, Palazzo Serra di Cassano, 24-25 settembre 1998. - ISBN 88-900176-2-7
Soggetti: Alcolisti : Donne - Atti di congressi
Altri autori: Cimino, Lucia Curatore | Loguercio, Carmela Curatore | Scotto Di Tella, Amalia Curatore
Rispetto ai periodici, compaiono alcuni campi in più, come in certi casi il numero dell'edizione (3., 4., 5., 3 ecc.), il titolo dell'eventuale collana di cui il libro fa parte , il titolo nella lingua originale (quando si tratti di opere tradotte), ecc.. Nella descrizione fisica si può leggere, oltre al formato, anche il numero di pagine, ed eventualmente indicazioni su illustrazioni, materiale allegato e così via, che permettono di avere un'idea delle caratteristiche del libro anche senza averlo ancora in mano. Opere in più volumi
In molti cataloghi, le opere formate da più volumi sono descritte a livelli: esiste un record di livello superiore che descrive l'insieme dell'opera, indicando il numero di volumi di cui essa è composta; e inoltre diversi record di livello inferiore, uno per ogni volume, che ne descrivono le caratteristiche dettagliate: titolo del volume, numero di pagine, eccetera. Nel caso di volumi a loro volta divisi in tomi, esisteranno record distinti anche per questi.
Quando si cercano opere in più volumi, si può inserire nella maschera di ricerca il titolo generale dell'opera oppure il titolo di un singolo volume.
Esempio:
Il libro italiano di alcologia / Allaman Allamani ... [et al.]. - Firenze : SEE. - 2 v. ; 25 cm. - (Professione medico)
Soggetti: Alcolismo e danni da consumo di bevande alcoliche
Altri autori: Allamani, Allaman
Collana: Professione medico
Comprende:
1/2 Il libro italiano di alcologia. Alcol : problemi e patologie correlate : volume 1 / Allman Allamani ... [et al.] ; presentazione Giovanni Gasbarrini, Aldo Pagni, Peter Anderson. - Firenze : SEE, 2000. - 498 p. ; 25 cm. - (Professione medico)
Fa parte di: Il libro italiano di alcologia
2/2 Il libro italiano di alcologia : volume 2 : alcol e società / Allaman Allamani ... [et al.] ; presentazione Giovanni Gasbarrini, Aldo Pagni, Peter Anderson. - Firenze : SEE, c2004. - 357 p. ; 25 cm. - (Professione medico)
Fa parte di: Il libro italiano di alcologia
Gli estratti e gli spogli
Gli estratti sono parti di monografie o singoli articoli, pubblicati o prodotti in copia in modo autonomo. Ad esempio una biblioteca specializzata sull'alcol può raccogliere una serie di articoli o capitoli da libri relativamente ad uno stesso tema e catalogarli uno per uno.
La relazione che esprime il legame con l'opera di origine è "Estratto da":
Esempio:
Prevention and treatment of alcohol related violence through prison programs : a Finnish perspective / Anya Koski-Jannes. - Estratto da : Contemporary drug problems, 24 (1997), p. 765-785. - 10 p. ; 24 cm
Descrizione: La relazione tra consumo di alcol e crimini violenti in Finlandia. Le strategie di intervento nei programmi all'interno del carcere.
Gli spogli sono parti di monografie o periodici catalogati singolarmente, ma che non sono stati estratti (cioè fotocopiati e collocati a parte). Pertanto il record dovrà contenere l'indicazione del periodico o della monografia che li contiene.
Esempio di spoglio da monografia:
Elenco dei farmaci italiani contenenti sostanze dopanti : appendice. - In Farmaci & sport : il fenomeno doping : guida alla comprensione della malpratica farmacologica nelle attività sportive. - p. 57-98
Descrizione: Elenco di farmaci appartenenti alle categorie di sostanze doping o alle categorie di sostanze sottoposte ad alcune restrizioni, presenti in commercio in Italia. L'elenco è stilato in ordine alfabetico secondo il nime commerciale del farmaco ed è completato dal principio attivo e dall'elencazione della categoria di sostanza doping in esso contenuta.
Soggetti: Farmaci dopanti - Italia
Come si può vedere la relazione che esprime il testo di cui questo capitolo fa parte è "In" o, talvlta "Contenuto in". Per conoscere le carattersitiche del documento "madre" l'OPAc consente la navigazione ipertestuale cliccando sul titolo.
Esempio di spogli da periodico:
Abuso di alcol : un fattore di rischio sottovalutato per l'ipertensione / M.L. Attilia ... [et al.]. - In Alcologia : european journal of alcohol studies : sezione italiana : rivista quadrimestrale. - A. 14, n. 1 (2002), p. 251-257
Descrizione: I meccanismi potenziali dell'ipertensione arteriosa indotta dall'alcol. Negli alcolisti esiste una relazione tra aumento della pressione arteriosa e l'inizio della sindrome da astinenza da alcol, condizione clinica ben definitache dura alcuni giorni. Nell'articolo si considera 'abuso' di alcol l'ingestione di oltre 40 grammi al giorno, secondo le indicazioni dell'Organizzazione mondiale della sanità.
Fonte: ISSN: 1126-5876
Soggetti: Ipertensione - Influssi del consumo di bevande alcoliche
Chiaramente per individuare uno spoglio di una rivista sono necessare informazioni relative anche al fascicolo cui ci si riferisce.
Non tutti gli OPAC contengono questa tipologia di materiali. Gli spogli in particolare rivestono una particolare importanza in ambiti specializzati, dove l'aggiornamento delle conoscenze passa per lo più da articoli di riviste. La scarsità di progetti di spogli di riviste in italiano porta ad una difficoltà nel recupero di questa tipologia di letteratura nella nostra lingua. Per quanto riguarda l'ambito alcologico, Informalcol spoglia o estrae monografie e riviste italiane sui temi dell'alcol.
Gli OPAC: Una guida per il pubblico all'utilizzo dei cataloghi in linea di Claudio Gnoli
