Guida alla creazione di strumenti per la comunicazione sociale

Torna all'indice - << Precedente - Successivo >>

Materiali cartacei

I formati più comuni utilizzati per i materiali cartacei sono:

• volantino (bianca e volta), da distribuire a mano o da inviare per posta, può informa scuolare un grosso pubblico dell'esistenza di un nuovo servizio, ed eventualmente con uno slogan, invogliare le persone a contattarlo;
• il cartellino appeso sui mezzi pubblici : ha una grossa visibilità e può fornire velocemente gli indirizzi ai quali rivolgersi per l'informazioni o la data di un incontro;
• la locandina (stampata da un solo lato) da collocare nei locali strategici delle associazioni , enti e scuole. Presenta la campagna, caratterizzandola con uno slogan e possibilmente con un immagine/colore. Ha lo spazio per dare una breve presentazione del problema/servizio;
• il pieghevole (formato UNIA 4, piegato in 3), che permette una presentazione generale e una base minima d'informazioni e di approfondimenti sulla campagna. Di solito rivolto al grande pubblico per una informa scuolazione generale, che include anche persone non direttamente coinvolte;
• il folder (dalle 4 a 8 pg.) con un buon approfondimento dell'argomento, una grafica più complessa e generalmente mirato già ad un pubblico selezionato.
• la brochure (un numero superiore di pagine) contenente una presentazione completa della campagna, diretta a persone coinvolte o interessate all'argomento. Può essere strutturata in più sessioni e comprendere eventualmente alla fine anche un questionario per un sondaggio (bisogna però spesso "incentivare" la compilazione, con la promessa di maggior materiale, d'inserire i lettori in un indirizzario preferenziale o addirittura di un piccola sorpresa!)
• i manifesti, se si ha la possibilità di investire soldi nell'affissione
  ( informa scuolarsi sulle condizioni di sconto per gli Enti o le associazioni pubbliche ) sono molto visibili e attirano subito l'attenzione del pubblico. Non riempirli d'informazioni e non usare mai testi lunghi e in formato piccolo! In contemporanea affiancarli invece con dei folder di approfondimento.
• materiali d'uso comune, personalizzati con pagine di richiamo ed approfondimento sull'argomento: agendine (è possibile avere il modello da riprodurre, creato dalla Fondazione Devoto), diari, rubriche, calendari, ecc. Sono più adatti per un pubblico giovane e devono usare assolutamente una grafica non convenzionale.
  

Praticamente tutti questi materiali devono essere sostenuti e presentati con una conferenza o con un incontro preliminare , che li lanci e li faccia conoscere al numero maggiore di persone possibile, direttamente o indirettamente .

Valutazione dei dati

Dopo la diffusione di questi materiali informa scuolativi, sarebbe bene pensare una forma di valutazione dei risultati raggiunti e una quantificazione delle persone raggiunte, per stabilire se il mezzo/canale che si è usato è stato il più adatto o se anche solo una diversa distribuzione (temporale o spaziale) ne avrebbe facilitato la maggiore diffusione.
Abbiamo parlato di questionario, nel caso della brochure, ma questo può essere preparato anche in caso di distribuzione di altri materiali, soprattutto se la diffusione dei "volantini" è diretta, via mano , o se si è organizzato un evento per la presentazione della Campagna.
Quando non è possibile raccogliere i nomi delle persone (per la naturale resistenza delle stesse ad essere "schedate"), va bene anche segnarsi questi parametri: Uomo /donna, fascia d'eta', passante occasionale / o attratto dall'iniziativa nello specifico.

Alleghiamo un esempio di una scheda di valutazione realizzata per raccogliere i commenti sull'agendina, distribuita nelle scuole durante una campagna di sensibilizzazione, in modo da dedurre l'impatto avuto sugli studenti lo "strumento" e la campagna stessa, da esso veicolata.